Du hast es in der Hand - fünf einfache Rituale für ein glücklicheres Leben
typische Beispiele als Anregungen für Ihren eigenen Feldzug gegen die unzähligen kleinen Energie-Lecks:
Beenden Sie das Zwischenlagern
Wenn Sie zwischen Arbeitsschritten Pufferlager bilden, verschenken Sie viel Raum und Zeit fürs Ablegen, Ordnen und Entnehmen der Zwischenprodukte. Typische Einrichtungen gegen muda sind einfache Rutschen oder Rollenbahnen, auf denen die halbfertigen Teile von selbst zum nächsten Arbeitsgang gleiten.
Beobachten Sie eine Stunde lang in Büro und Haushalt, wie oft Sie etwas in die Hand nehmen, um es zu erledigen, aufzuräumen oder anderweitig zu bearbeiten – und es dann unverrichteter Dinge wieder ablegen. Jedes Mal muda !
Klassische Haushaltsbeispiele: Sie müssen jedes Mal in den Keller gehen, wenn eines der vielen kleinen Halogenbirnchen in Ihrem Arbeitszimmer kaputtgegangen ist. Oder Sie müssen kreuz und quer durch die Küche sausen, um den Frühstückstisch zu decken oder die Salatsoße zuzubereiten.
Denken Sie auch im Haushalt in Projekten (Projekt Lampe, Projekt Frühstück, Projekt Salatsoße). Platzieren Sie alle für ein Projekt benötigten Werkzeuge so nah beisammen wie möglich. Beim Projekt Lampe halten Sie die Ersatzbirnen in einem Schrank im selben Zimmer wie die Lampe bereit. Beim Projekt Frühstück haben Sie ein kleines Tablett im Kühlschrank, auf dem alle am Morgen benötigten Lebensmittel stehen. Für die Salatsoße sind Essig, Öl, Salz, Pfeffer, Kräuter an einem Platz in der Küche versammelt. Klingt vielleicht lächerlich, aber in der Praxis spart dieses Vorgehen viel Nachdenken und Zeit.
Besiegen Sie die Stapel
Besonders schlimm sind Zwischenlager, wenn sie so groß werden, dass sie nicht mehr kontinuierlich während eines halben Arbeitstags abgearbeitet werden können: Stapel. Wenn Sie beim Bearbeiten der Post Häufchen bilden, um sie später zu bearbeiten, erzeugen Sie die Keimzelle von viel muda .
Verlegen Sie den Arbeitsplatz, an dem Sie Post bearbeiten, in die unmittelbare Nähe von Hängeregistraturen und allen wichtigen Ablagesystemen. Dadurch können Sie jedes einzelne Schriftstück beim ersten Anfassen um einen Schritt weiterbringen.
Schauen Sie weniger zu
Im Büro beobachten Menschen ungeduldig, wie der PC-Drucker etwas druckt, sich eine langsame Internet-Seite aufbaut oder sich der Kaffeeautomat langsam aufwärmt oder der Wasserkocher erhitzt – muda!.
Beraten Sie gemeinsam, welche sinnvollen Mini-Arbeiten Sie während der vielen kleinen Zwangspausen tun könnten, die sich durch die Arbeit unserer vielen technischen Helfer ergeben. Entwickeln Sie Rituale, was Sie tun, während der Wasserkocher das Teewasser aufheizt, während der Tee zieht …
Arbeiten Sie nicht provisorisch
Wenn Sie etwas »schnell mal« halb fertig machen, um es später »richtig« zu erledigen, war Ihr erster Arbeitsgang eigentlich pure Verschwendung, also muda .
Erledigen Sie alle Aufgaben bereits beim ersten Mal in voller Qualität. Nach dem ersten Lesen einer Mail kommen Ihnen die frischesten Gedanken für eine gute Antwort; eine neu hereingekommene Arbeit gehen Sie mit mehr Elan an als etwas Altes von dem Stapel mit der inoffiziellen Bezeichnung »muss später noch in aller Sorgfalt erledigt werden«.
Treffen Sie sich seltener
Obwohl man sensibel geworden ist für Umweltbelastung, Geldverschwendung und Arbeitszeitvergeudung – es wird so viel gereist und getagt wie nie zuvor.
Gewöhnen Sie sich an, am Ende eines jeden Meetings zu fragen: War es wirklich nötig, dass wir uns persönlich getroffen haben? Können wir das nächste Treffen durch Telefonate oder E-Mails ersetzen?
Nehmen Sie als Faustregel: Jedes zweite Treffen kann entfallen. Wenn Sie der Einzige sind, der das Meeting für überflüssig hielt, wagen Sie es, sich für das nächste Treffen zu entschuldigen. Wägen Sie ab: Wie groß ist der Schaden wirklich, wenn Sie das nächste Mal nicht mit dabei sitzen, sondern nur telefonisch erreichbar sind?
In der Regel sind die Auswirkungen zu vernachlässigen. Aber es gehört eine Portion Ringfinger-Mut dazu, vertraute Rituale endlich zu verändern.
So können Sie anderen Menschen verzeihen
»Das verzeihe ich dir nie!« Auch wenn Sie diese Worte noch nie direkt ausgesprochen haben – den Gedanken kennen Sie bestimmt. Es ist ein Gedanke, der Sie innerlich vergiften kann.
D as Grundritual des Ringfingers ist das Loslassen. In den bisherigen Abschnitten haben Sie gelesen, wie Sie das mit Gegenständen, Aufgaben und Arbeitsmethoden machen können. Am
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