Präsentieren ohne Stress: Wie Sie Lampenfieber in Auftrittsfreude verwandeln (German Edition)

welche Botschaften sollen sich meine Zuhörer erinnern, wenn sie nach zwei oder mehr Wochen an meine Präsentation denken?
    •  Worauf genau will ich bei meiner Präsentation hinaus?
    •  Was soll nach der Präsentation anders sein als vorher?
    Sie können sich den Prozess der Komplexitätsreduktion beim Formulieren einer Kernbotschaft anhand Abbildung 7 verdeutlichen.

    Abbildung 7: Komplexitätsreduktion – Botschaften auf den Punkt bringen
    Der Fuß der Pyramide steht für eine differenzierte, ins Detail gehende Präsentation. Je mehr Sie sich in Richtung Spitze bewegen, umso weniger Zeit haben Sie für Ihren Vortrag. Die eingezogenen Linien zeigen dies exemplarisch. Die Buchstaben A bis C symbolisieren Vortragsszenarien, bei denen Sie 30, 15 und 7 Minuten Zeit zur Verfügung haben. Die Linie D kennzeichnet den sogenannten Elevator-Test: Hierbei erläutern Sie die zentrale Aussage Ihrer Präsentation in einem Statement von etwa 30 Sekunden Dauer. Das höchste Maß an Komplexitätsreduktion ist gegeben, wenn Sie Ihre Kernbotschaft in ein oder zwei Sätzen zusammenfassen. Dafür steht die Spitze der Pyramide.
    Nutzen Sie ETHOS, um Kernbotschaften zu gewinnen
    Das Thema Ihrer Präsentation können Sie stets nach Sachbereichen (Aspekten) aufschlüsseln. Dabei lassen sich vor allem bei berufsbezogenen Themen die im untenstehenden Kasten dargestellten Aspekte unterscheiden, so wie ein Prisma Licht in Spektralfarben zerlegt. Sie können beispielsweise beim Thema „iPhone“ wirtschaftliche, technologische, menschliche, organisatorische oder soziale Aspekte in den Mittelpunkt Ihrer Präsentation stellen. Welche Aspekte – auch kombiniert – Sie jeweils in Ihrer Präsentation thematisieren, hängt von Zielsetzung, Situation und Zuhörerschaft ab.
Aspekte
Beispiele
E conomical
        = wirtschaftliche Aspekte
Wettbewerb; Märkte; Umsatz; Kosten; Gewinn; Return on Investment; Wirtschaftlichkeit
T echnical
    = technische Aspekte
Engineering; Stand der Technik; technologische Alleinstellungsmerkmale; „best available technology“; „Made in Germany“; Qualitätsstandards
H uman
    = Beteiligte/Betroffene
Dazu gehören alle Anspruchsgruppen mit Motiven, Bedürfnissen, Einstellungen, Werten und Erwartungen
O rganizational
        = organisatorische Aspekte
Prozess der Qualitätssicherung; Ablauforganisation; operative Schritte zur Umsetzung
S ocial
    = Umfeld/Umwelt
Gesellschaftliche und ökologische Aspekte; politische und juristische Rahmenbedingungen; Wertewandel
    Abbildung 8: Spektrumanalyse mit ETHOS
    Lassen Sie sich von der Arbeitshilfe ETHOS inspirieren, wenn Sie Ihre Kernbotschaften herausarbeiten, und überlegen Sie, welche Gesichtspunkte Sie in Ihren zentralen Aussagen hervorheben wollen. Der Vorteil dieser Arbeitshilfe besteht darin, dass Sie mit Hilfe von ETHOS zum einen sicherstellen können, dass Sie alle Aspekte berücksichtigt haben, und zum anderen rasch herausfinden und festlegen, welche Facette des Themas Sie vorrangig in Ihren Kernbotschaften thematisieren wollen.
    Kernbotschaften prägen alle Phasen der Vorbereitung
    Ihre Kernaussagen sind ein leitendes Kriterium bei der Erarbeitung Ihres Präsentationskonzepts und bei der Vorbereitung Ihrer Medien. Daher ist es ratsam, die (drei) Kernbotschaften jeweils in einem Satz aufzuschreiben und die Sätze während der Vorbereitung auf einem Merkzettel anzuheften oder auf dem Schreibtisch gut sichtbar zu platzieren. Auch wenn Ihre Zuhörer Schwierigkeiten haben, die präsentierten Details und Fakten zu behalten: Die Kernbotschaften sollten ihnen im Gedächtnis bleiben.
    Nun zur Frage, ob man Kernbotschaften vor oder nach der Stoffsammlung formulieren soll: Wenn Sie Ja sagen zu einer Präsentation, werden Sie in der Regel ein hohes Maß an Vorwissen und Fachkompetenz zum Thema mitbringen. Daher dürfte es kein Problem bereiten, Ihre Kernbotschaften vor der Stoffsammlung festzulegen und während der detaillierten Ausarbeitung der Präsentation anzupassen oder anschließend zu justieren. Dagegen ist anders zu verfahren, wenn Sie sich in das zu präsentierende Themenfeld erst einarbeiten müssen. Dann ist es ratsam, zunächst die Inhalte zu erarbeiten und erst danach die Inhalte zu Kernbotschaften zu verdichten. Wir konzentrieren uns im Folgenden auf das Szenario, bei dem Sie a priori fundiertes Fachwissen zum Thema mitbringen.
    Der Weg zum Präsentationskonzept
    Bei der Vorbereitung geht es – vereinfacht formuliert – darum, Ihre Kernbotschaften mit