Projektmanagement & Business Coaching

Outlook
integriert. Die Teammitglieder können so alle Vorgänge nach Projektnamen
sortiert zentral verwalten.
    Die Teammitglieder können den Teamstatusbericht aus dem
Microsoft Outlook- Menü Aufgaben auswählen und diesen Statusbericht in ihrem
Posteingang speichern, bis sie ihn dem Projektleiter vorlegen wollen.
    Hier wird nur eine kleine Auswahl von Möglichkeiten gezeigt,
die das Projektmanagement- Programm MS Project® hat. In den einschlägigen
Handbüchern findet man weitere detaillierte Beschreibungen der Möglichkeiten.

9 Werkzeuge zur Ideenfindung und Problemlösung
    Phantasie ist wichtiger als Wissen.
    Albert Einstein
    Wer erfolgreich Projekte durchführen will, braucht Werkzeuge
zur Ideenfindung und Problemlösung. Projektleiter haben damit zum einen die
Möglichkeit, auch bei abstrakten Aufgabenstellungen gute Ideen zu finden. Zum
anderen hilft ihnen eine professionelle Kommunikation, angemessen zu reagieren
und die Ursachen für Konflikte schnell festzustellen.

9.1 Kreativitätsmethoden
    Es gibt eine ganze Reihe von Werkzeugen zur Ideenfindung,
die Kreativitätsmethoden. Hier sind nur die bekanntesten aufgeführt,
    - Brainstorming,
    - Mind- Map,
    - M. O. S. E. S- Methode,
    - Das LEODARDO- Prinzip
    - ABC- Methode nach Birkenbihl.
    Diese Methoden sind informelle Arbeitsweisen, die das
kreative Potential eines Einzelnen  oder einer Gruppe durch freie Ideenassoziation
anzapfen.
    Durch den freien Fluss der Gedanken kommen weit hergeholte
Zusammenhänge eines Begriffs zustande. Die Methoden dienen dazu, möglichst
viele Aspekte eines neuen, vielleicht abstrakten Themas zu erschließen.
    Das reicht bei dem abstrakten Begriff Spannung zum Beispiel von
der mechanischen Bedeutung bis hin zum psychischen Zustand des Menschen.
    Durch diese vielseitigen Aspekte wird der Begriff umfassend
betrachtet. Mit einiger Übung diese Methoden große Projekte zu entwickeln und dann
zu gliedern. In den folgenden Kapiteln werden diese Methoden einzeln
beleuchtet.
9.1.1 Brainstorming
    Jedes Geschäft muss künstlerisch behandelt werden, wenn es
sicher und dauernd und durchaus zweckmäßig gelingen soll.
    Novalis
    Meist wird diese Methode in Gruppen durchgeführt. Wenn ein
Gruppenmitglied eine Idee ausspricht, löst dieser Impuls bei den anderen
Gruppenmitgliedern Assoziationen und neue Ideen aus, die wiederum beim Urheber
der ursprünglichen Anregung zu weiteren Ideen führen kann und so weiter.
    Dieses effiziente Werkzeug unterstützt die Konkretisierung
und Analyse neuer Ideen sowie die Ableitung und Entwicklung weiterer Ideen. Weiter
erlaubt sie, neue Ideen aus einer Vielzahl von Blickwinkeln und Perspektiven zu
betrachten. Es bietet einen Rahmen, in dem neue Ideen festgehalten und
verknüpft werden, und ist zugleich eine Plattform, auf der diese in Pläne,
Projekte und Aktivitäten umgesetzt werden können.
    In der Vorlesung Projektmanagement & Business Coaching
wird statt einer schriftlichen Prüfung ein selbstbearbeitetes Projekt
gefordert. Natürlich haben die Studentinnen und Studenten anfangs "gar
keine Idee", was sie machen sollen. Durch eine Brainstorming- Sitzung
werden mögliche Projektideen gesammelt, die danach unter Projektthemen sortiert
werden.
Vorgehen beim Brainstorming
    - Alle von den Gruppenmitgliedern eingebrachten Ideen werden
festgehalten, zum Beispiel auf einem Flip- Chart oder mit Hilfe von Merkkarten
an einer Pinnwand.
    - Die gesammelten Ideen werden zu diesem Zeitpunkt noch nicht
bewertet oder beurteilt, außer, um etwaige Missverständnisse klarzustellen, und
noch nicht sortiert.
    - Auch "weit hergeholte" Ideen werden offen
angenommen. Die Diskussion darüber findet später statt, dann kann man immer
noch streichen.
    - Wiederholungen sind in Ordnung und werden zu diesem
Zeitpunkt nicht kontrolliert oder gar aussortiert. Der Prozess könnte dadurch
unterbrochen werden.
    - Hier geht Quantität vor Qualität. Je mehr Ideen
festgehalten werden, desto größer ist die Möglichkeit, eine nützliche zu
finden.
    - Die Brainstorming- Sitzung darf nicht zu früh beendet
werden. Wenn die Ideenflut abschwillt, ist eine kurze (Denk-) Pause nützlich.
Danach kann das Brainstorming wieder aufgenommen werden.
    - Danach führt die Gruppe gemeinsam eine Durchsicht und
Strukturierung der neu gefundenen Ideen durch. Jetzt wird sortiert, beurteilt
und verworfen. Dazu ist im Allgemeinen ein Moderator notwendig, der die Gruppe
leitet. Diese Rolle fällt im Projekt dem Projektleiter zu.
    Der Projektleiter ist