Projektmanagement & Business Coaching

klickt
zuerst auf die entsprechende Schaltfläche auf der Symbolleiste und unterteilt
den Vorgang dann durch Ziehen des Mauszeigers in kleinere Segmente. Dann kann
er einen Vorgang in beliebig viele Teilvorgänge unterteilen, wobei die Dauer
der Unterbrechungen keinerlei Rolle spielt (Bild 8.1).

    Bild 8.1: Vorgangsunterbrechung durch Ziehen des
Mauszeigers über den Vorgangsbalken im Balkendiagramm
Leistungsgesteuerte Terminplanung
    In einigen Fällen möchte der Projektleiter alle vorhandenen
Ressourcen auf bestimmte Vorgänge konzentrieren, damit die Arbeit dort
schnellstmöglich erledigt wird. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter für das
Anstreichen einer Wand abgestellt wurde, könnte ein zweiter Anstreicher
eingesetzt werden (Bild 8.2), damit die Wand in der Hälfte der ursprünglich
angesetzten Zeit fertig wird.
    Bei MS Project® wird die Dauer eines Vorgangs automatisch
verlängert oder verkürzt, wenn einem Vorgang ein Mitarbeiter zusätzlich
zuordnet oder abgezogen wird. Die Änderung wird übernommen. Der Gesamtarbeitsaufwand
für den Vorgang ändert sich jedoch nicht.

    Bild 8.2: Die
leistungsgesteuerte Terminplanung
Variable Ressourcensätze
    Änderungen bei Löhnen und Gehältern können im Zeitverlauf
durchgeführt werden, damit der Projektleiter die Kosten genau überwachen kann.
Für jede Ressource gibt es eine Tabelle (Bild 8.3), die die Kostensätze mit den
Zeitattributen enthält. Diese Kostensätze werden zur Berechnung der Projektkosten
verwendet, wenn die Ressource Arbeiten für das Projekt ausführt.
    Die Projektkosten werden zu dem Satz berechnet, der bei
Ausführung der entsprechenden Arbeiten gilt. Der Projektleiter kann Änderungen
der Vergütungssätze in diese Tabelle schreiben, indem er entweder direkt einen
neuen Satz festlegt oder indem er einen höheren oder niedrigeren Prozentsatz
eingibt. Das Programm berechnet den neuen Satz dann automatisch.
    Außerdem können bis zu fünf verschiedene Kostensatztabellen
verwendet werden, um einer Ressource verschiedene Kostensätze für
unterschiedliche Tätigkeiten zuzuweisen. Beispielsweise kann für eine Ressource
ein Stundensatz von 53 € für die eine Tätigkeit, gleichzeitig ein Stundensatz
von 85 € für eine höherwertige Tätigkeit gelten. Der Projektleiter gibt den
Kostensatz an, indem er die entsprechende Kostensatztabelle zuordnet.
    Die Fälligkeit der Kosten kann zudem auf drei verschiedene
Arten angegeben werden: anteilig, bei Beginn oder bei Ende der Zuordnung.

    Bild 8.3: Eingabe der Kostensätze über die Registerkarte
8.1.2 Management mehrerer Projekte
    Für die Anzahl der Projekte ist keine Obergrenze festgelegt.
Damit können viele Projekte nebeneinander gesteuert werden. Zusätzlich gibt es
einige nützliche Werkzeuge für das Koordinieren von Ressourcen und Vorgängen
zwischen den Projekten. Die Funktionen zur Verwaltung mehrerer Projekte in MS
Project® werden im Folgenden durch einige Beispiele gezeigt.
Eingefügte Projekte
    Durch eine Funktion kann der Projektleiter vollständige
vorhandene Projekte auf jeder beliebigen Ebene in die Gliederung eines
übergeordneten Projekts einfügen. Das eingefügte Projekt kann dann ausgeblendet
bzw. eingeblendet werden, um alle Details des Projektes im Kontext des
übergeordneten Projektplans zu betrachten.
    Dabei wird entweder eine Kopie des Unterprojektes eingefügt, die den Stand zu einem bestimmten Zeitpunkt repräsentiert. Oder es wird eine Verknüpfung zwischen
übergeordnetem und untergeordnetem Projekt eingerichtet. Damit werden Änderungen,
die in einem der beiden Pläne vorgenommen werden, automatisch auch in dem anderen
angezeigt (Bild 8.4). Das im Beispiel dargestellte Gesamtprojekt besteht aus
drei separaten Projekten: dem Plan für den Online- Katalog, der Infrastruktur
für den Online- Katalog und dem Plan für den gedruckten Herbstkatalog.
    Die eingefügten Projekte dürfen sich auf jeder
Gliederungsebene befinden und ihnen stehen genau dieselben Funktionen zur
Verfügung wie den eigenständigen Einzelprojekten.
    Um ein Projekt einzufügen, klickt man einfach auf die Zeile,
in die das Projekt eingefügt werden soll, und dann im Menü Einfügen auf Projekt .
    Ein weiteres Merkmal der eingefügten Projekte ist, dass
projektübergreifende Verknüpfungen als normale Abhängigkeitslinien angezeigt
werden. Die externen Vorgänge erscheinen nicht, wodurch redundante Vorgangsinformationen
ausgeblendet werden.

    Bild 8.4: Gesamtprojekt aus drei separaten