Zeitmanagement fuer Faule

Intuition, die mir sagt, was wann wichtig ist.«
    Gibt es eine »Lisa« in Ihrem Bekanntenkreis, von der Sie sich inspirieren lassen möchten, einmal etwas anderes zu versuchen? Was spricht dagegen, sich gegenseitig auszutauschen? Das ist viel besser, als sich ständig zu vergleichen – ohne Referenzwerte. Vergleichen kostet nicht nur sehr viel Energie, sondern auch Zeit, und es schwächt uns. Vielleicht schafft Ihr Kollege mehr Anträge weg als Sie – na und? Es bringt überhaupt nichts, aufzurechnen, dass Sie dafür freundlicher am Telefon sind. Fragen Sie ihn lieber nach seiner Strategie. Oder vergessen Sie die Sache. Mehr Aufmerksamkeit ist diesem Thema nicht zu widmen. »Das Vergleichen ist das Ende des Glücks und der Anfang der Unzufriedenheit«, Søren Kierkegaard.
    Kluge und souveräne Zeitmanager horten ihr Wissen nicht, sondern teilen es – und sie haben es nicht nötig, andere Systeme herabzusetzen, um sich ihrer selbst sicher zu sein. Sie versuchen stets, das Optimum zu erreichen – und dazu nutzen sie je nach Aufgabenbereich ihre rechte und linke Gehirnhälfte.
Mit Routine und Ritualen alles fest im Griff
    Alles, was wir neu lernen, kostet viel Zeit. Irgendwann sind wir das erste Mal am Steuer eines Autos gesessen – puh, war das anstrengend. Was wir da alles beachten mussten! Heute machen wir uns keine Gedanken darüber. Autofahren ist Routine. Wie so vieles andere, was Sie Tag für Tag in Ihrem Alltag bewältigen. Und das ist gut so. Wer bewährte Abläufe und Routine zu nutzen weiß, spart viel Zeit, weil er nicht immer wieder und wieder bei Null anfangen muss. Es ist sogar so gut, dass wir, wann immer es sich lohnt, Routinen einführen sollten. Keine Sorge, liebe Chaoten, das macht das Leben nicht langweilig, sondern erst richtig bunt, weil Sie dann viel mehr Zeit für Ihren Wirbelwind haben!
Die Zofe von heute: Checkliste
    Stefanie ist in ihrem Job zwei Tage pro Woche unterwegs. Eines Abends, als sie wieder einmal gestresst vor ihrem Koffer stand, kam ihr die Idee für eine immerwährende Koffer-Checkliste. Die liegt nun im Deckelfach des Koffers. Seitdem muss Stefanie kein Gramm mehr nachdenken beim Kofferpacken. Sie kann sogar entspannt telefonieren, während sie die Liste abarbeitet. Da sie außerdem fünfjährige Zwillinge hat, gibt es auch eine Checkliste für Urlaubsreisen mit der Familie.
    Für welche Situationen können Sie Checklisten erstellen? Auch der kleine Post-it-Aufkleber an der Haustür »Schlüssel, Handy, Geld!« ist nichts anderes als eine Checkliste – oder die Letzte-Hilfe-Maßnahme einer Chaotin, die keine Lust mehr hat, monatliche Überweisungen an den Schlüsseldienst zu tätigen.
    Angenommen, Sie möchten einmal in der Woche ins Fitnessstudio, haben dafür aber keinen Termin festgelegt. Das bedeutet, Sie müssen jede Woche neu planen, eventuell einen Babysitter buchen. Wenn Sie den Mittwoch dafür festlegen, ist die Sache vom Tisch. Fixe Termine müssen keine Last sein. Sie helfen uns, weil sie Zeit sparen. Behandeln Sie Ihre Routine stets als feste Termine, die Sie in Ihren Kalender eintragen. Welche verschiedenen Arten der Terminverwaltung es gibt, erfahren Sie im vierten Kapitel ( ab › ).
Tipp: Der Familienkalender
    Sollten Sie in einer Familie leben, empfiehlt sich ein großer Kalender, in den jedes Familienmitglied in »seiner« Farbe seine Termine einträgt. So sparen Sie zeitaufwändige Abstimmungen – ein Blick auf den Kalender sagt Ihnen, wann Sie sturmfreie Bude haben – und Ihren Kindern auch!
    Auch Partnerschaften profitieren von routinierten Abläufen und festen Terminen. So wissen beide was Sache ist und jeder kann freier planen. »Donnerstags ist meine Liebste immer beim Yoga. Montags arbeitet sie gern länger. Also geh ich an einem der beiden Tage zum Tischtennis – oder bringe den Kleinen ins Bett – außer am ersten Donnerstag im Monat. Da kommt ihre Mutter ...«. So müssen Sie nicht jedes Mal erklären, dass Sie an einem bestimmten Tag dies und jenes vorhaben. Sie gewinnen viel Zeit, wenn Sie ihren Tagesablauf nicht jeden Morgen neu erfinden müssen. Sie können sich zurücklehnen und auf Bewährtes verlassen. Rituale und Routinen machen den Alltag überschaubar und einfacher.
Routine rockt
    Routiniert läuft alles rund: Weil mit einer gewissen Struktur der Alltag flutscht und Sie nicht lang überlegen müssen, was wann zu machen ist. »Am Samstag putze ich die Böden, wie immer, danach beginnt für mich das Wochenende!« Und wenn Sie trotz