Besser schreiben für Dummies (German Edition)

wirken. Mit den folgenden Texten schlägt eine Mitarbeiterin ihrem Chef eine Vertretungsregelung vor:
    Tabelle 11.2 : Abwechslung

Einfache Sätze
Gemischte Sätze
Lieber Andreas, du gehst bald in Urlaub. Vorher müssen wir noch über die Besetzung des Sekretariats reden. Anna ist krank. Sie wird nicht vor September wiederkommen. Beate hat drei Wochen Urlaub anstehen. Den braucht sie dringend. Ich alleine kann die beiden nicht in vollem Umfang vertreten. Dafür kann ich dir aber einen Vorschlag machen. Statt an drei Tagen die Woche komme ich jeden Tag. Das geht allerdings nur von mittags bis abends. Morgens müssten die Kollegen in die Bresche springen. Damit wären die Lasten einigermaßen gleich verteilt. So dürften wir über die Runden kommen.
Lieber Andreas, bevor du in Urlaub gehst, müssen wir noch über die Besetzung des Sekretariats reden. Anna ist krank und wird wohl vor September nicht wiederkommen. Beate hat drei Wochen Urlaub anstehen, den sie auch dringend braucht. Ich alleine kann die beiden nicht in vollem Umfang vertreten. Dafür kann ich dir aber einen Vorschlag machen: Statt an drei Tagen die Woche komme ich jeden Tag. Das geht allerdings nur von mittags bis abends; morgens müssten die Kollegen in die Bresche springen. Damit wären die Lasten einigermaßen gleich verteilt und wir dürften über die Runden kommen.

    Der Text links hat einen unbestreitbaren Vorteil: Er ist klar. Viel mehr ist er allerdings auch nicht, denn er wirkt wie Schläge mit dem Holzhammer. Das ist ungeschickt für einen Text, mit dem man jemanden dazu bewegen will, einen Vorschlag anzunehmen. Der Text rechts enthält haargenau die gleiche Information, nur scheint sie hier wie von selbst auf den Leser zuzugehen. Der Text hat Eigendynamik, klingt freundlich und verbindlich und hat deshalb die größeren Aussichten auf Erfolg.

    Im Text links umfasst der längste Satz zehn Wörter. Das ist ein Maß, dem man ohne Mühe folgen kann. Im Text rechts sind die Sätze zwar länger, aber wegen der klaren Struktur immer noch leicht überschaubar. Insgesamt sind Satzlängen zwischen zehn und zwanzig Wörtern ein gutes Mittelfeld. Wenn man darin taktisch geschickt spielt – durchaus auch mit Überraschungseffekten -, hat man gute Aussichten, den Leser einzubinden.
    Abwechslung im Satzbau und eine überschaubare Satzlänge tragen dazu bei, dass sich ein Text gut lesen lässt.
    Hauptsachen in Hauptsätze
    Hauptsätze heißen nicht umsonst Hauptsätze: Sie präsentieren die Hauptsache. Nebensächliches gehört in Nebensätze. Dieses Muster erwartet man beim Lesen, auch wenn man vorher noch nie darüber nachgedacht hat. Abweichungen fallen unangenehm auf. Das können Sie testen, indem Sie die dritte Version des Schreibens an den Chef lesen:
    Lieber Andreas,

    mir ist eingefallen, dass du ja bald in Urlaub gehst. Vorher müssen wir noch über die Besetzung des Sekretariats reden, weil doch Anna krank ist und vor September nicht wiederkommen wird und nun auch noch Beate drei Wochen dringend benötigten Urlaub anstehen hat.

    Du kannst dir schon denken, dass ich alleine die beiden nicht in vollem Umfang vertreten kann. Dafür kann ich dir aber vorschlagen, dass ich statt an drei Tagen die Woche jeden Tage komme, was allerdings nur von mittags bis abends geht und bedeuten würde, dass morgens die Kollegen in die Bresche springen müssen. Damit wären die Lasten einigermaßen gleich verteilt, sodass wir über die Runden kommen dürften.

    Inhaltlich hat sich gegenüber den Versionen oben nichts geändert. Und doch spielt der Text in einer anderen Liga: Er wirkt so umständlich und unausgewogen, dass man ihm einen praktischen Vorschlag schlicht nicht abkauft. Das liegt an der verquerten Satzlogik, im Einzelnen an den folgenden Störungen:
    Hauptsätze ohne Gehalt
    »Mir ist eingefallen« und »Du kannst dir schon denken« sind Hauptsätze, die inhaltlich nichts zur Sache tun. Sie haben alleine grammatisches Gewicht: Sie bewirken, dass alles Wesentliche in die dass-Sätze gerückt wird. Also hat man ein Gefüge aus leerem Hauptsatz und überfrachtetem Nebensatz. Das ist eine Unwucht, die beim Lesen stört.
    Weiterführende Relativsätze
    Im zweiten Abschnitt, zweiter Satz, heißt es: »was allerdings nur von mittags bis abends geht und bedeuten würde«. Das ist ein Relativsatz, der den Gedanken fortführt. Damit ist er zweckentfremdet. Denn Relativsätze sind dazu da, etwas im übergeordneten Satz Genanntes näher zu bestimmen; sie sind nicht