Besser schreiben für Dummies (German Edition)

Äußerung zu verstehen ist. Zum Beispiel:
    Ich kann Ihnen gerne erklären, warum wir die Maßnahme ablehnen: ... [Erklärung]

    Zu unserem Gespräch heute Morgen möchte ich noch zwei Punkte hinzufügen:... [Ergänzung]

    An drei Stellen sehe ich Korrekturbedarf: ... [Aufforderung]

    Ankündigungen helfen dem Leser, sicheren Schrittes auf Ziele zuzugehen.
    Stellen Sie sich das Lesen vor wie eine Wanderung. Der Autor ist der Wanderführer. In der Einleitung legt er die Strecke fest. So kann jeder Interessierte entscheiden, ob sie für ihn geeignet ist. Dann sagt der Wanderführer auf jeder Zwischenstation – das wären die Teile oder Kapitel –, was für den nächsten Streckenabschnitt ansteht. So kann sich die Truppe entsprechend ausrüsten und versorgen. Wenn es innerhalb des Streckenabschnitts einen besonderen Aussichtspunkt gibt, wird der Wanderführer wiederum nicht stumm dastehen, sondern erklären, was vor einem liegt. Es ist seine Aufgabe, den Wanderern die Strecke so zu erschließen, dass sie sie ohne Überforderung und mit Gewinn bewältigen.
    Wegweiser setzen
    Ein schlüssiger Text, in dem ein Schritt den anderen ergibt, ist schon mal gut. Verbessern können Sie das Ganze noch, indem Sie Orientierungshilfen einbauen. Das wären zum Beispiel Überschriften und Zwischenüberschriften, Hervorhebungen, Einrückungen, Tabellen oder Symbole. Diese Orientierungshilfen ermöglichen es dem Leser, sich jederzeit und überall zurechtzufinden. Er kennt sich im Text aus, als sei er dort zu Hause. Und so soll das auch sein.
    Überschriften
    Überschriften sind Vorausdeutungen. Sie sollen kurz und knapp sagen, worum es geht. Das ist gar nicht so einfach, aber dennoch zu schaffen. Denken Sie beim Formulieren daran, dass drei Merkmale erfüllt sein sollten:
    1. Funktionalität
    Die Überschrift hat die Funktion, Inhalte anzukündigen. Also muss sie etwas über den Inhalt aussagen. Wenn sie den Inhalt versteckt oder verzerrt, ist sie untauglich. Da helfen auch die pfiffigsten Formulierungen nichts.
    2. Prägnanz
    Überschriften sollen über das Kommende informieren, ohne jedoch allzu viel auszuführen. Sie sollen nur den Kern enthalten, mehr nicht. Deshalb werden in der Regel auch keine vollständigen Sätze gebildet. Auf Wörter, die nichts zum Inhalt beitragen, wird verzichtet.
    3. Strukturgleichheit
    Die Überschriften paralleler Abschnitte sollten ähnlich strukturiert sein. Also nicht so: »1. Punkt; 2. Komma; 3. Warum das Ausrufezeichen unterschätzt wird«. Sondern so: »1. Punkt; 2. Komma; 3. Ausrufezeichen«. An der ähnlichen Struktur erkennt der Leser, dass es sich um Glieder einer Ebene handelt.
    Überschriften bieten in möglichst kurzer Form eine Vorschau auf den Text.
    Hervorhebungen
    Hervorhebungen zeigen an, dass ein Textteil besonders beachtet werden soll. Dieser Teil kann ein einzelnes Wort sein, aber auch eine ganze Passage. Ein durch Kursivschrift hervorgehobenes Wort etwa wird betont gelesen. Das ist eine dezente Art der Hervorhebung. Etwas weniger dezent wirkt die Unterstreichung. Die Bildzeitung unterstreicht Sätze oder Passagen von hohem Empörungswert. Abgesehen davon kann man die Unterstreichung gut gebrauchen, wenn es um Kleinigkeiten geht, die ansonsten womöglich übersehen würden.

    Sollen ganze Passagen hervorgehoben werden, so geschieht das in der Regel durch Einrückung. Eingerückt werden etwa Zitate, die länger sind als drei Zeilen, oder auch umfangreiche Beispiele. So ist deren Anteil am Gesamttext auf einen Blick zu erkennen, und der eilige Leser, der sich mit solchen Zutaten nicht aufhalten möchte, kann gleich an der richtigen Stelle fortfahren.

    Generell gilt für Hervorhebungen, dass sie nur dann wirken, wenn sie spärlich verwendet werden. Sie müssen das Besondere bleiben im weiten Feld des Normalen. Wird zu viel hervorgehoben, dann wird die Hervorhebung selbst normal – und nicht mehr besonders beachtet.
    Hervorhebungen können die Aufmerksamkeit des Lesers steuern. Dazu müssen sie sparsam und gezielt eingesetzt werden.
    Besondere Elemente
    Als Dummies -Leser wissen Sie besondere Elemente zu schätzen. Sie kennen die grauen Kästen mit den Extras und die Symbole, die Informationen einstufen – als Tipp oder als Warnung, als Erinnerung oder als Anregung. Diese Elemente lockern den Text auf und erleichtern das Lesen. Das sind Vorteile, die Sie durchaus auch in anderen Texten nutzen können.

    Meist ergeben sich die besonderen Elemente mit dem Inhalt. Wenn man etwa