Schluss mit dem ewigen Aufschieben
herauszufinden, mit welchen Organisationshilfen
Sie am besten klarkommen, haben Sie, indem Sie so viele Tipps wie möglich aus dem nachfolgenden Katalog ausprobieren:
Planen Sie einen ungefähr gleichen Level an Aktivitäten und Erledigungen |250| an jedem Tag. Vermeiden Sie hektische 16-Stunden-Tage, gefolgt von Leere.
Führen Sie einen vernünftigen Kalender oder verwenden Sie einen Organizer: Ein System von Kalenderblättern,
To-do-
Listen, Formularen und Vordrucken für Besprechungsnotizen und so weiter.
Richten Sie sich ein praktikables Ablagesystem ein, sowohl durch Ordner als auch auf Ihrer Festplatte. Wenn Sie dabei jeweils
dieselben Kategorien verwenden, ersparen Sie sich lästige Sucharbeit.
Experimentieren Sie mit Eingangs- und Ausgangskörben, wenn Ihre Vorhaben das erfordern.
Verwenden Sie optisch attraktive Ordner, Schnellhefter und andere Ordnungshilfen, deren Anblick Sie gerne haben.
Legen Sie Vorhaben mit Priorität fest und erledigen Sie diese statt anderer, weniger wichtiger Vorhaben.
Ordnen Sie diesen Vorhaben Zeit zu, die Sie zur Erledigung brauchen. Und verdoppeln Sie anschließend dieses Zeitbudget. Nur
so sind Sie als (ehemaliger) Aufschiebeexperte realistisch!
Schreiben Sie die Vorhaben des Tages auf eine
To-do
-Liste und arbeiten Sie diese ab.
Suchen Sie sich ein Vorhaben aus, das Sie an diesem Tag unbedingt erledigen wollen und machen Sie das zum Kriterium für einen
gelungenen Tag.
Berücksichtigen Sie dabei Ihren Biorhythmus und Ihre Tagesform. Wenn Sie am Abend am besten schreiben können, hat es wenig
Sinn, das für den Morgen zu organisieren.
Arbeiten Sie mit Hinweisen auf Ihr Vorhaben: Kleben Sie Erinnerungszettel an Ihren Badezimmerspiegel, den Kühlschrank und
auf den Esstisch. Je mehr Sie sich an Ihr Vorhaben erinnern, desto weniger verlieren Sie es aus dem Blick.
Führen Sie ein Veränderungsjournal, Ihren Kalender, Listen oder Pläne und überprüfen Sie sowohl die Prioritätensetzung wie
den Zeitbedarf regelmäßig.
Versuchen Sie, immer ein wenig vor Ihrem Plan zu liegen.
Erledigen Sie etwas von der morgigen Arbeit schon heute.
Versuchen Sie bei langfristigen Vorhaben eine Woche vor Ihrem Plan zu liegen.
Streichen Sie die erledigten Dinge auf Ihrer
To-do
-Liste aus.
Nehmen Sie danach das nächste Vorhaben auf Ihrer Liste in Angriff.
|251| Neu hereinkommende Aufgaben ordnen Sie sofort zu: Wenn es prioritäre Aufgaben sind, erledigen Sie sie gleich, sonst später.
Laden Sie sich nicht zu viele Aufgaben auf.
Organisieren Sie sich Hilfe und delegieren Sie so viel wie möglich.
Kaufen Sie per telefonischer Bestellung, Katalog oder via Internet ein und lassen Sie sich Ihre Einkäufe ins Haus liefern,
wenn Sie die Zeit für Besorgungen nicht erübrigen können.
Planen Sie bei längerfristigen Aufgaben das Jahr hindurch. Legen Sie auch Ihre Urlaubszeiten im Voraus fest.
Bei langfristigen Vorhaben sind Visualisierungen eine große Hilfe: Hängen Sie sich riesige Kalender an die Wand, auf denen
Sie Ihre Fortschritte markieren und sehen können. Bestätigen Sie sich auf diese Weise: Sie sind auf dem richtigen Weg!
Entrümpeln Sie Schreibtisch, Festplatte, Kleiderschrank und Wohnung regelmäßig. Das meiste von dem, was Sie im letzten Jahr
kein einziges Mal zur Hand genommen haben, ist entbehrlich.
Wenn Sie mehrere Vorhaben zur selben Zeit betreiben, richten Sie einen Tisch (oder eine Ecke auf Ihrem Schreibtisch) für jedes
Vorhaben ein. Produktive Menschen arbeiten meistens an verschiedenen Projekten gleichzeitig, an verschiedenen Tischen.
All diese Tipps können hilfreich für eine gute Selbstorganisation sein. Darüber hinaus sollten Sie durch Beobachtung Ihres
Vorhabens analysieren, wie Sie mit Zeit umgehen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten von Ihrem Arzt erfahren, dass Sie nicht
mehr lange zu leben haben. Welche Ihrer bisherigen Aktivitäten würden Sie ganz aufgeben? Können Sie das wirklich nur dann,
wenn Sie lebensbedrohlich erkrankt sind? Oder dürfen Sie das auch, um als Gesunder ein besseres Leben zu führen?
Der schlimmste Zeitdieb ist Ihre zwanghafte Haltung, die Ihnen suggeriert, dass Sie alles selbst erledigen müssen. Lernen
Sie zu delegieren. Heuern Sie Dienstleister an: Lassen Sie Ihr Auto waschen, nehmen Sie die Dienste einer Putzhilfe in Anspruch,
lassen Sie Ihr Manuskript professionell layouten, statt unverhältnismäßig lange daran herumzuwerkeln, lassen Sie Ihr Büro
oder Ihre Wohnung entrümpeln. Bitten Sie Freunde,
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