Starthilfe für Freiberufler

ausstehenden Betrags ab, schließlich müssen Sie beim Mahnverfahren in puncto Gerichtskosten erst einmal in Vorleistung treten. Andererseits wirkt bereits die Ankündigung eines gerichtlichen Mahnbescheides oft Wunder.
    Muster: Zahlungserinnerung
    Sehr geehrte Frau Müller,
    sicher haben Sie übersehen, dass unsere Rechnung vom 31.12.2010 fällig ist. Eine Kopie der Rechnung finden Sie im Anhang dieses Schreibens.
    Bitte überweisen Sie das fällige Honorar innerhalb der nächsten sieben Tage. Andernfalls werden wir nach Ablauf der gesetzten Frist unverzüglich ein gerichtliches Mahnverfahren anstreben.
    Freundliche Grüße
Buchhaltung: Worauf muss ich achten?
    Als Freiberufler müssen Sie keine doppelte Buchhaltung führen und auch nicht bilanzieren, hier genügt unabhängig von Ihrem Gewinn und Umsatz eine Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR). Hierfür müssen Sie „nur“ Ihre Betriebseinnahmen und -ausgaben einander gegenüberstellen, um Ihren steuerlichen Gewinn oder auch Ihren Verlust zu ermitteln. Klingt eigentlich ganz einfach, oder? Mithilfe einerguten Buchhaltungssoftware, die speziell für Einnahme-Überschuss-Rechner ausgelegt ist, dürfte dies auch machbar sein. Eine Alternative wäre die (vielleicht auch nur partielle) Beauftragung eines Steuerberaters.
Do it yourself oder Steuerberater?
    Eine schwierige Entscheidung: Was wohl die meisten am Anfang davon abhält, die Buchhaltung in die Hände eines Steuerberaters zu geben, ist die Tatsache, dass ein Steuerberater für seine Arbeit Geld verlangt, und das ist zu Beginn vielleicht nicht immer in ausreichendem Maße vorhanden. Außerdem gibt es ja Programme und kostenlose Informationen im Internet. Von der Einstellung „Selbst ist der Mann bzw. die Frau“ kommen viele jedoch recht schnell wieder ab, wenn sie merken, wie komplex – und oft auch unverständlich – die Materie ist. Besonders zu Beginn kostet es ziemlich viel Zeit, um sich mit allen Einzelheiten vertraut zu machen. Aber auch später, wenn das Tagesgeschäft läuft, müssen Sie regelmäßig Zeit aufwenden, um die Buchhaltung zu erledigen. Was können Sie als Betriebsausgabe von der Steuer absetzen und wo meckert das Finanzamt? „Do it yourself“ bedeutet auch, dass Sie stets über die neusten Steueränderungen auf dem Laufenden sein müssen.
    Erfahrungen aus der Praxis
    Jens Seiler, Gedächtniskünstler: „Ein sehr großes Problem zu Beginn meiner Selbstständigkeit war die Suche nach einem geeigneten Steuerberater. Ich sprach bei einem nach dem anderen vor – ohne Erfolg. Die häufigste Begründungfür eine Ablehnung: „Wir sind ausgelastet, wir nehmen keine weiteren Mandanten an.“ Einige wenige teilten mir mit, dass sie sich in meinem zu erwartenden Steuerumfeld nicht auskennen würden. Nach zahlreichen Ablehnungen übergab ich das Mandat dem ersten Steuerberater, der überhaupt bereit war, mich zu vertreten. Schnell stellte sich heraus, dass dieser viele meiner Fragen nicht zufriedenstellend beantworten konnte, weil sie zu spezifisch waren. Insbesondere bei Auslandsauftritten oder bei der Abrechnung mit der Künstlersozialkasse kam es zu Irritationen. Erst nach langem Suchen fand ich einen richtig guten Steuerberater – leider auch mit entsprechend hohen Honorarvorstellungen. Er kam mir entgegen, indem er die Jahresabschlussrechnung gegen einen Auftritt im Rahmen seiner Weihnachtsfeier eintauschte. Nach einigen Jahren im Beruf war ich erneut auf der Suche – mittlerweile hatte ich mir eine solide Basis aufgebaut und einen gewissen Bekanntheitsgrad geschaffen. So fiel es mir wesentlich leichter, einen geeigneten Berater zu finden.
    Praxistipp
    Die Frage ist also: Geld- oder Zeitaufwand? Wenn Ihnen die Entscheidung schwerfällt, lassen Sie doch Zahlen sprechen. Wie lange benötigen Sie, um sich einzuarbeiten und die Buchhaltung regelmäßig zu erledigen? Diese Zahl multiplizieren Sie mit Ihrem Stundensatz. Und welches Honorar würde der Steuerberater für seine Leistung verlangen? Vielleicht gehen Sie aber auch einen Mittelweg und nehmen nur einzelne Leistungen in Anspruch.
    Wie finden Sie nun den für Sie richtigen Steuerberater? Ein sehr guter Weg sind Empfehlungen von Personen, die ähnliche Tätigkeiten wie Sie ausüben. Diese können Ihnen mit Sicherheit Auskunft darüber geben, wie gut die Zusammenarbeit