Business-Knigge - Die 100 wichtigsten Benimmregeln

haben.
    Wenn Sie eingeladen werden
    Als Gast sollten Sie auf eine Einladung auf demselben Weg zu- oder absagen, wie Sie sie erhalten haben. Auf eine schriftliche Einladung antworten Sie also schriftlich, auf eine E-Mail dürfen Sie ebenso elektronisch reagieren und bei telefonischen Einladungen rufen Sie bitte zurück.
    Für eine Einladung sollte man sich am Tag nach der Veranstaltung bedanken. Der Dank nimmt die Form der Einladung wieder auf. Also schriftliche Einladung – schriftlicher Dank, telefonisch – telefonischer Dank usw.
    Regel Nr. 64:
    Wichtige Bestandteile einer Einladung sind Anlass, Ort, Datum und Uhrzeit, aber auch Dresscode und Art der Bewirtung.
    Dresscodes
    Wie wichtig die Angabe eines Dresscodes in einer Einladung ist, zeigt folgendes Beispiel:
    Beispiel
    Eine Münchener Großbank lud Kunden und Mitarbeiter zur Weihnachtsfeier ein. Die Einladung war unter dem Motto „Zirkus“ hübsch aufgemacht. Man lockte mit Zuckerwatte und Glühweinstand. Nun verbanden die Gäste, die zum ersten Mal dort eingeladen waren, das Thema Zirkus mit legerer Kleidung. Der Schreck war umso größer, als man dann auf die ersten Mitarbeiter der Bank in Abendkleidung traf. Lange Kleider bei den Damen undSmoking bei den Herren. Schade, dass die Internen sehr wohl ein genaues Bild ihrer Weihnachtsfeier vor Augen hatten, doch dies leider nicht an ihre Gäste kommunizierten. Den meisten Gästen hat die Veranstaltung keinen großen Spaß bereitet und damit war das Ziel der Kundeneinladung ganz gewiss verfehlt.
    Der Vermerk eines Dresscodes in einer Einladung ist deshalb ein freundlicher und sehr sinnvoller Hinweis, den man als Gast befolgen sollte. Nur der Gastgeber hat ein Bild seiner Veranstaltung vor Augen und möchte, dass dieser Rahmen durch die Kleidung der Gäste respektiert wird. Dresscodes für Abendanlässe:
Kleiner Gesellschaftsanzug / Black tie (engl.) / tuxedo
(amerik.) / Cravatte noire (franz.):
    Bedeutet für die Dame: langes Abendkleid
    Bedeutet für den Herrn: Smoking, kein dunkler Anzug
Großer Gesellschaftsanzug / White tie (engl.) / Cravatte blanche (franz.):
    Bedeutet für die Dame: langes Abendkleid bzw. Ballkleid
    Bedeutet für den Herrn: Frack (den kann man übrigens ausleihen)
Habit noir: Wahl zwischen Smoking und Frack
    Denken Sie daran: Smoking und Frack dürfen die Sonne nicht sehen. Bei offiziellen und hochoffiziellen Veranstaltungen, die vor 17.00 Uhr beginnen, tragen Sie einen schwarzen Anzug mit steigenden Revers, Paspeltaschen und schlitzlosem Rückenteil.
    Sollte Ihr Gastgeber so originelle, aber ungenaue Angaben machen wie „Tanzschuhe“, „sportlich-elegant“ oder „sommerlich-frisch“, ist es ratsam vorher nachzufragen was genau damit gemeint ist. Allen Gastgebern geben wir den Tipp, die Kleidungsempfehlung in der Einladung möglichst klar und deutlich zu formulieren. Statt der Formulierung „business casual“ bietet sich besser an: „Anzug ohne Krawatte“.
    Regel Nr. 65:
    Halten Sie sich als Gast immer an die gewünschten Dresscodes. Ist in der Einladung kein Hinweis darauf zu finden, fragen Sie vorher beim Veranstalter nach.
    Abkürzungen und andere Hinweise
    Von Nutzen ist auch, wenn man die kleinen, oft abgekürzten Hinweise auf Einladungen kennt. Ihr Gastgeber wird es Ihnen danken und Sie geben keinen Anlass zum Getuschel. Folgende Abkürzungen können Ihnen begegnen:
    R.s.v.p.
Répondez, s'il vous plaît = der Gastgeber bittet um Rückantwort
U.A.w.g.
Um Antwort wird gebeten = der Gastgeber bittet um Rückantwort
p.m.
pour memoire = erinnert an eine bereits zugesagte Einladung
s.t.
sine tempore (lat. ohne Zeit) = Bitte auf die Minute pünktlich erscheinen (z. B. bei Konferenzen)
c.t.
cum tempore (lat. mit Zeit) = Man kann bis zu 15 Minuten später kommen
    Da man nicht sicher sein kann, ob jeder Gast diese Abkürzungen kennt, ist es besser, darauf zu verzichten. Bei der Formulierung „Bitte sagen Sie uns bis zum 15. Mai Bescheid, ob Sie mit uns feiern werden.“, weiß jeder Eingeladene was zu tun ist. Eine andere Art auszudrücken, dass die Gäste pünktlich erscheinen sollen oder dass es etwas mehr Flexibilität gibt, sind folgende Formulierungen:
    Ab … Uhr
Die Gäste dürfen bis zu 30 Minuten später kommen.
Um …Uhr
Die Gäste sollen pünktlich erscheinen, damit das Veranstaltungsprogramm nicht verzögert wird.
Von … bis … Uhr
Innerhalb dieser Zeitspanne dürfen Gäste kommen, aber auch gehen.
    Ein weiterer Hinweis, der für den Eingeladenen oft hilfreich sein