Perspektive Trainee 2013 - das Expertenbuch zum Einstieg

Arbeiten in verschiedenen Abteilungen als Trainee einfacher, zügig ein Netzwerk im Unternehmen aufzubauen. Die Projekte an den Auslandsstandorten sind dabei natürlich Einsätze, auf die man sich besonders freut. Aber dazu später mehr…
    Die Auswahl
    Das Auswahlverfahren für das Trainee-Programm bei der BMW Group besteht aus einer Online-Bewerbung, einem Telefoninterview und einem zweitägigen Assessment-Center in München. Nach der Online-Bewerbung treten Noten und akademische Leistungen im Auswahlprozess etwas in den Hintergrund. Das Unternehmen möchte die Persönlichkeit des Bewerbers kennenlernen, analytische Fähigkeiten und Führungspotenzial stehen im Mittelpunkt.
    Am Auswahltag werden bei Gruppenarbeiten und Präsentationen Ausstrahlung und Motivation der Kandidaten betrachtet. Meine Erfahrung aus dem Assessment-Center ist – so abgedroschen es auch klingt –, dass Authentizität einer der wichtigsten Faktoren für die Aufnahme ins Programm ist. Sämtliche Kandidaten, auf die man an den finalen Auswahltagen trifft, haben bereits interessante Praktika absolviert, sehr gute akademische Leistungen erbracht und vielseitige Erfahrungen im Ausland gesammelt. Aus meiner Sicht ist es in diesem Umfeld eher möglich, durch Eigenschaften wie Bodenständigkeit und Begeisterungsfähigkeit herauszustechen. Mit einer Leidenschaft für das Schrauben an einem alten BMW M3 in der Werkstatt ist man genauso interessant wie als begeisterter Cellist im Uni-Orchester.
    Das Programm
    Bei der BMW Group ist das Trainee-Programm an den sieben Unternehmensbereichen ausgerichtet. Mein Schwerpunkt ist das Ressort Einkauf und Lieferantennetzwerk. Dies heißt jedoch nicht, dass alle Einsätze ausschließlich in diesem Ressort stattfinden, vielmehr ist damit der „Zielbahnhof“ als erste Stelle nach dem Ende des Programms gemeint. Darüber hinaus gibt es für jeden Trainee einen fachlichen roten Faden, der in meinem Fall das Themengebiet Elektroantrieb ist. Eine solche Leitlinie ist für mich ein wichtiges Kriterium zur Einschätzung der Qualität eines Trainee-Programms. Grundsätzlich sehe ich bei einem schlecht konzipierten Programm die Gefahr des Verzettelns, z. B. wenn Abteilungen in besonders kurzen Abständen und ohne inhaltliche Brücke durchlaufen werden. Von einem erfahrenen Manager als Mentor – auch kritisch – betreut zu werden, erachte ich sowohl für die fachliche als auch die persönliche Weiterentwicklung als sehr wertvoll. Absolventen, die ein Trainee-Programm in Erwägung ziehen, empfehle ich, sich nach einer solchen Begleitung zu erkundigen. Die Zahl der jährlich ausgewählten Trainees kann ein Indiz für die Intensität des Coachings sein.
    Über den Arbeitsalltag eines Direkteinsteigers hinaus gehen etwa die mehrtägigen Lernmodule mit externen Trainern zu den Themen Führung und Kommunikation. Persönlich konnte ich auch aus den Einsätzen in der Produktionslinie und im Verkauf in einer BMW Niederlassung viel lernen. Beide Bausteine führen einen nahe an das Kerngeschäft des Unternehmens heran. Programmbestandteile sind darüber hinaus Kaminabende mit Führungskräften und Netzwerkveranstaltungen mit verschiedenen Teilnehmern. Zum Thema Work-Life-Balance bleibt zu sagen, dass die Messlatte für den Einsatz der Trainees etwas höher angesetzt wird als bei anderen Einsteigern. Dies bedeutet zwar nicht, dass man einen Arbeitstag wie in der Unternehmensberatung hat, ein kleiner Teil der Freizeit wird dennoch von allen Programmteilnehmern neben dem Job gefordert. Doch das Engagement für eine soziale Einrichtung, aktuell ein Mentoren-Programm für Kinder, bereitet auch Freude. Ganz individuell, je nach ihren Stärken und Interessen, arbeiten einige Trainees konzeptionell an einem Auftritt der sozialen Einrichtung in den neuen Medien, andere bringen sich durch die Organisation von Events für die Kinder und Mentoren ein.
    Der Job
    Während den zwei- bis fünfmonatigen Einsätzen in den Abteilungen übernimmt ein Trainee bei der BMW Group Verantwortung für ein abgegrenztes Projekt. Das kann etwa die Erarbeitung eines langfristig bedeutenden Themas sein, wie z. B. bei meinem ersten Einsatz bei BMW i, wo ich eine Technologie- und Kostenanalyse für einzelne Komponenten eines Elektroantriebs durchführte. Ein anderes Aufgabenfeld kann die Mitarbeit in einem Fahrzeugprojekt sein. Bei einem dreimonatigen Einsatz in unserem Einkaufsbüro in Peking habe ich bei der Lieferantenauswahl für ein Fahrzeugprojekt